Organizacja i realizacja specjalistycznych kursów dla uczniów, wychowanków i słuchaczy szkół lub placówek systemu oświaty prowadzących kształcenie zawodowe z terenu woj. opolskiego

Organizacja i realizacja specjalistycznych kursów dla uczniów, wychowanków i słuchaczy szkół lub placówek systemu oświaty prowadzących kształcenie zawodowe z terenu woj. opolskiego

Kurs – "Znajomość programów "Płatnik” oraz "Rachmistrz” podstawą w pracy technika ekonomisty” – dla uczniów z Zespołu Szkół Ekonomicznych w Nysie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1A do specyfikacji.

Dopuszcza się przeprowadzenie zajęć teoretycznych w formie zdalnego nauczania, za zgodą Zamawiającego, w sytuacjach, które uniemożliwiają realizację kursu stacjonarnie. Część praktyczna kursu – Nysa.

Cel kursu

Celem kursu jest przygotowanie uczestników do obsługi dostępnych modułów programów "Płatnik” oraz "Rachmistrz”. Kurs obsługa programu "Płatnik” oraz "Rachmistrz” przygotowuje uczniów do pracy usprawniającej codzienne czynności w działach kadr i płac oraz księgowości. Uczniowie nabędą wiedzę głównie praktyczną wraz z umiejętnością zastosowania jej w codziennej pracy.

Zakres i tematyka kursu

Zakres tematyczny program "Płatnik”:

1. obsługa interfejsu użytkownika – podstawowe zasady pracy w programie "Płatnik” – opis ekranów i okienek oraz zasady obsługi menu głównego i nawigacji w programie;

2. ustawianie parametrów programu niezbędnych do prawidłowego przygotowania dokumentów do ZUS. Aktualizacja programu i parametrów;

3. certyfikaty – zarządzanie certyfikatami, certyfikat kwalifikowany;

4. import danych z programów kadrowo-płacowych do programu "Płatnik”;

5. rejestr płatnika – zakładanie kartoteki płatnika i dokonywanie zmian w rejestrze płatnika. Potwierdzanie danych płatnika w ZUS;

6. rejestr ubezpieczonych – wprowadzanie danych ubezpieczonych do rejestru ubezpieczonych – zakładanie kartoteki ubezpieczonego oraz modyfikacja danych w Rejestrze;

7. statusy weryfikacji dokumentów w programie "Płatnik”;

8. przygotowanie dokumentów zgłoszeniowych ubezpieczonego:

— zgłoszenia ZUS ZUA i ZUS ZZA (zgłaszanie ubezpieczonych),

— ZUS ZCNA (zgłaszanie członków rodziny ubezpieczonego do ubezpieczenia zdrowotnego),

— ZUS ZWUA (wyrejestrowanie ubezpieczonego z ZUS),

— ZIUA (zmiana/korekta danych identyfikacyjnych ubezpieczonego);

9. tworzenie imiennych raportów rozliczeniowych miesięcznych oraz deklaracji rozliczeniowej miesięcznej (raporty RCA, RSA, RZA i deklaracja DRA);

10. zestawy wprowadzone i zestawy wysłane – zasady tworzenia zestawów do wysyłki;

11. metody wysyłki dokumentów do ZUS – ustawienia programu i wysyłka dokumentów do ZUS. Raporty o wysyłce i potwierdzeniu;

12. statusy przetwarzania dokumentów w ZUS – śledzenie procesu przetwarzania w programie "Płatnik”;

13. tworzenie dokumentów informacji miesięcznych i informacji rocznych dla ubezpieczonych (dawniej RMUA);

14. tworzenie dokumentów płatniczych.

15. przydatne narzędzia w pracy z programem:

— filtry i słowniki,

— zastosowanie kreatorów do tworzenia dokumentów,

— kopiowanie dokumentów;

16. komplety rozliczeniowe z ZUS;

17. komunikaty z ZUS w programie "Płatnik”.

Zakres tematyczny programu "Rachmistrz”

1. instalacja programu;

2. podmioty w programie;

3. dostępne opcje i moduły;

4. parametryzowanie ustawień;

5. kartoteki kontrahentów;

6. książka przychodów i rozchodów;

7. ewidencje księgowe;

8. ewidencja VAT;

9. operacje na środkach trwałych;

10. ewidencja wyposażenia;

11. ewidencja przebiegu pojazdów;

12. ewidencja remanentów;

13. deklaracje podatkowe;

14. zestawienia i raporty;

15. archiwizacja;

16. współpraca z oddziałami;

17. modyfikacja wzorców wydruków;

18. uprawnienia użytkowników;

19. usprawnienie pracy;

20. współpraca z innymi programami;

21. schematy importu;

22. ryczałt;

23. praca z mikroGratyfikantem.

3.3. Liczba godzin i czas trwania

Cykl zajęć w ramach kursu – "Znajomość programów "Płatnik” oraz "Rachmistrz” postawą w pracy technika ekonomisty” powinien obejmować co najmniej 36 h (po 45 min.), w części praktycznej i teoretycznej. Zajęcia teoretyczne powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych (z wyłączeniem świąt), i/lub w systemie weekendowym. Część teoretyczna kursu będzie możliwa do przeprowadzenia na zasadach określonych w punkcie II.2.3 niniejszego ogłoszenia. Natomiast praktyczna nauka odbywać się będzie wg harmonogramu spotkań ustalonego indywidualnie przez ucznia i instruktora. Wykonawca przed rozpoczęciem szkolenia ustali harmonogramy zajęć dla poszczególnych części w sposób nie kolidujący uczniom z zajęciami lekcyjnymi w szkole. Wykonawca organizujący i realizujący kursy obowiązany jest opracować szczegółowy program kursów na podstawie minimalnego zakresu określonego w szczegółowej charakterystyce kursu pkt 3.2.

RPOP.09.02.01-16-0001/18

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.

2. Zam. żąda złożenia, wraz z ofertą, aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia stanowiącego potwierdzenie, że Wyk.:

1) nie podlega wykluczeniu i

2) spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Oświadczenie, o którym mowa powyżej Wykonawca składa w formie oświadczenia, które stanowi Zał. nr 2 do SIWZ.

4. W celu potwierdzenia speł. warunków udziału w postęp. Wyk. zobowiązany jest do złożenia Wykazu osób, które stanowi zał. nr 5 do SIWZ.

5. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na str internetowej info. z otwarcia ofert Wykonawca przekazuje zam.oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 3 do SIWZ.

6. Kryt. oceny ofert:

1) cena – 60 %,

2) doś. os. wyznaczonej do realiz. zamówienia – 40 %

1) wystąpią okol., kt. nie mogły być przewidziane przed zawar. U. nie wynikające z zaniedbań którejś ze str. – w takim wypadku dopuszcza się zmianę terminu realizacji U., zmianę miejsca realizacji U., zmianę programu kursu oraz ilości uczest.;

2) wystąpią okol. na skutek działania siły wyż. lub zdarzeń losowych – w takim wypadku dopuszcza się zmianę terminu, programu kursu, ilości uczest. lub miejsca realizacji U. (z zastrzeże., iż nowe miejsce będzie spełniać wymogi zawarte w zał. nr 1 do U.);

3) wystąpią okol. związane z przedłużającą się procedurą mającą na celu wyłonienie Wyk. w takim przypadku dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji U. lub programu kursu;

4) wystąpią okol. związane z realizacją projektu – w takim przypadku dopuszcza się terminu realizacji U.,programu kursu, ilości uczest. oraz miejsca realizacji U;

5) wystąpią okol. wskazane w pkt 3.9 sopz (zał. nr 1) – w takim wypadku dopuszcza się możliwość zmiany trenera na zasadach wskazanych w tym pkt.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138n pkt 1 w związku z art. 138g ust. 1 pkt 1 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.).

1. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. W szczególności oferta musi uwzględniać wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu obliczenia ceny oferty.

2. Ofertę w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wraz z załączonymi dokumentami, oświadczeniami itd. składa się pod rygorem nieważności w języku polskim elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP udostępnionego przez miniPortal przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy wobec osób trzecich.

3. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

4. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc lub.docx i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal.

5. Oferta nie może być złożona za pomocą poczty elektronicznej Zamawiającego.

6. Złożenie oferty wraz z załącznikami na nośniku danych (np. CD, pendrive) nie stanowi jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość użycia zwrotów obcojęzycznych w ofercie, o ile są nazwami własnymi lub nie posiadają powszechnie używanego odpowiednika w języku polskim.

8. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę za pośrednictwem miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/podpisując ją za pomocą elektronicznego podpisu kwalifikowanego. Platforma szyfruje oferty w taki sposób, aby nie było można zapoznać się z ich treścią do terminu otwarcia ofert.

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.